En una empresa se necesita tener tres grupos distintos de libros para llevarla al día. Las legislaciones fiscal, mercantil y contable son las que regulan los requisitos de cada libro y su normativa. Vamos a ver por tanto cuáles son los libros que necesitas para cumplir con tus obligaciones como empresario.
- Los libros mercantiles: Este tipo de libros son los que, básicamente, recogen acuerdos entre socios, juntas generales, etc. Específicamente necesitaremos el libro de actas, el libro de registro de socios, sociedad o sanciones.
- Libros fiscales obligatorios, donde se registrarán todos los gastos y beneficios que se obtengan en la empresa. Dentro de los libros fiscales debemos tener los libros de: facturas emitidas, facturas recibidas, bienes de inversión y operaciones intracomunitarias.
- Libros contables: Dentro de los libros contables tenemos los siguientes:
- Libro diario donde se registra el día a día de todas las operaciones que tengan que ver con la empresa. Para rellenar este libro se necesitan ciertos conocimientos contables y se elabora cada ejercicio económico que, normalmente, coincide con un año natural.
- Libro de inventarios y cuentas anuales el cual recoge la situación de la empresa y su evolución, como mínimo de forma trimestral, a través de sumas y saldos. Además también debes hacer constar el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales. Estas cuentas anuales, contienen:
- Balance de situación con un informe sobre patrimonio empresarial.
- Cuenta de pérdidas y ganancias a través de un informe de ingresos, gastos y el balance final de ambos.
- La evolución y los cambios del patrimonio neto de la empresa.
- Una memoria del ejercicio que explique con detalle los apartados anteriores.
Así que si tienes una empresa lo ideal es que tengas estos libros al día y tu gestor te lo haga saber.
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